HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN: QUẢN LÝ GMAIL THÔNG MINH VỚI GEMINI
Cuộc chiến công nghệ Al càng khốc liệt thì người dùng cá nhân càng được hưởng lợi.
Lúc đầu mình chỉ định thử Gemini một chút cho vui, không ngờ càng dùng càng thấy tiện, nhất là trong việc quản lý email mỗi ngày. Gmail trước đây với mình là một "bãi chiến trường" – đầy thông báo, quảng cáo, tài liệu quan trọng thì lại bị trôi mất tiêu.
Hôm nay mình đã thử dùng Gemini để sắp xếp lại gmail. Hiện mình mới chỉ dừng lại ở việc xóa, trong vài ngày tới mình sẽ cải tổ lại ngôi nhà "thư điện tử của mình. Nếu bạn cũng đang thấy email là gánh nặng mỗi ngày, thì bài viết này dành cho bạn. Với 5', bài viết này sẽ giúp bạn:
Dọn sạch hàng trăm email không cần thiết
Tạo hệ thống nhãn thông minh theo kiểu làm việc của mình
Tự động hóa sắp xếp email, gần như không phải lọc tay nữa
Biến inbox thành nơi mình chủ động, không bị ngợp
1. Điều kiện tiên quyết: Kích hoạt Tiện ích mở rộng Google Workspace
Để Gemini có thể tương tác với Gmail, bạn cần bật tiện ích mở rộng (Extension) cho Google Workspace.
Bước 1: Truy cập Gemini
Trên web: Mở trình duyệt và truy cập gemini
Trên mobile: Tải và mở ứng dụng Gemini từ App Store/Google Play
Bước 2: Kích hoạt Extensions
Trên web:
Nhấp vào biểu tượng Extensions (hình mảnh ghép) ở góc trên bên phải.
Hoặc nhấp vào ảnh đại diện của bạn → chọn "Extensions".
Trên mobile:
Nhấn vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải.
Chọn "Extensions" từ menu.
Bước 3: Bật Google Workspace
Tìm "Google Workspace" trong danh sách extensions.
Chuyển nút gạt sang vị trí BẬT.
Cấp quyền truy cập khi được yêu cầu (lần đầu sử dụng).
Lưu ý về quyền riêng tư: Gemini sẽ có quyền đọc nội dung email để hỗ trợ bạn. Google cam kết không sử dụng dữ liệu này để huấn luyện AI. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ trước khi kích hoạt với tài khoản chứa thông tin nhạy cảm. Bạn có thể tắt quyền truy cập bất cứ lúc nào trong cài đặt Extensions của Gemini.
2. NHỮNG GÌ GEMINI CÓ THỂ GIÚP BẠN?
Tìm nhanh email không đọc, email quảng cáo, bản tin không cần thiết
- Xác định những email có tệp đính kèm lớn đang chiếm dung lượng
- Đề xuất nhãn (labels) thông minh giúp bạn tự động phân loại thư
- Gợi ý bộ lọc (filters) để email được đưa thẳng vào đúng "ngăn"
- Soạn thảo và phản hồi email một cách chuyên nghiệp, nhanh gọn
- Theo dõi hiệu suất làm việc với email: bạn đã trả lời bao nhiêu, còn gì chưa xử lý...

Mình đặc biệt thích Gemini ở chỗ: chỉ cần hỏi rõ, cụ thể, là nó làm cực kỳ nhanh và gọn. Bạn không cần giỏi công nghệ – chỉ cần biết mình đang tìm gì và nói thẳng với nó.
Chi tiết cách sử dụng kèm cả phần lộ trình 30 ngày, checklist hoàn chỉnh giúp bạn áp dụng từng bước. Mỗi ngày 10 phút là đủ.
Mình viết bài này vì chính mình đã từng cực kỳ ngán quản lý Gmail. Và nếu bạn cũng vậy – hãy thử thay đổi từ hôm nay.