Trường hợp duy nhất không cần phải kê khai lại hay cập nhật số CCCD thay mã số thuế từ 1/7

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.

Ngày 25/6/2025, Tạp chí Nhịp sống thị trường đã đăng tải bài viết với tiêu đề: "Trường hợp duy nhất không cần phải kê khai lại hay cập nhật số CCCD thay mã số thuế từ 1/7". Nội dung như sau:

Trường hợp duy nhất không phải làm thủ tục cập nhật số định danh thay mã số thuế

Cụ thể, theo Tài liệu hướng dẫn của Cục Thuế, trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 có thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

Theo đó, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 1/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin căn cước không khớp với thông tin đăng ký thuế, người dân cần làm gì?

Với trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế, giải quyết thế nào?

Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Mã số thuế đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

Người nộp thuế được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Cách kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa

Người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong cách sau:

- Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn .

- Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.

- Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

- Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Ngoài ra, hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nên người nộp thuế cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Hướng dẫn cập nhật số CCCD thành mã số thuế trên app Etax từ ngày 1/7/2025

Để bảo vệ quyền lợi cho người nộp thuế, Chi cục Thuế khu vực I khuyến nghị người nộp thuế (NNT) là cá nhân cập nhật thông tin đăng ký thuế (cập nhật thông tin về căn cước công dân).

Thông tin cập nhật của NNT là cơ sở để cơ quan thuế chuẩn hóa dữ liệu, hướng tới mục tiêu sử dụng mã định danh làm mã số thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và thực hiện nhiệm vụ triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện từ phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 ban hành kèm theo Quyết định 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. 

Sau đây là hướng dẫn người nộp thuế là cá nhân thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử qua app Etax Mobile theo Tài liệu hướng dẫn của Chi cục Thuế khu vực 1:

* Bước 1:

NNT truy cập và đăng nhập app Etax Mobile.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống thành công, chọn menu Đăng ký thuế - Thay đổi thông tin:

* Bước 2

Màn hình hiển thị thông tin NNT bao gồm:

- Tên người nộp thuế: Hiển thị tên theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa.

- Ngày sinh: Hiển thị ngày sinh theo thông tin đăng ký thuế, cho phép sửa.

- Số giấy tờ cũ: Hiển thị số giấy tờ theo thông tin đăng ký thuế, không cho sửa.

- Số giấy tờ mới: Cho phép nhập là số CCCD.

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ cũ (để trống thông tin Số giấy tờ mới), hoặc

- Lấy thông tin công dân theo Số giấy tờ mới:

+ Nhập số giấy tờ mới: Nhập số Căn cước công dân hoặc mã định danh công dân

- Nhấn Lấy thông tin công dân:

* Bước 3:

Màn hình hiển thị:

- Trường hợp không nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông báo "Thông tin NNT không có trên Cơ sở DLQG về dân cư, NNT liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin vào Cơ sở DLQG về dân cư

- Trường hợp nhận được thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hiển thị màn hình thông tin Đăng ký thuế cũ và thông tin Đăng ký thuế mới:

>> NNT chọn cơ quan thuế nộp tờ khai:

Cơ quan thuế nộp tờ khai: Chọn 1 trong 2 giá trị "CQT theo địa chỉ thường trú" hoặc "CQT theo địa chỉ tạm trú”.

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ tạm trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai, hiển thị thông tin tỉnh, huyện. Tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện NNT đã chọn.

- Người nộp thuế tích chọn CQT theo địa chỉ thường trú làm Cơ quan thuế nộp tờ khai

+ Trường hợp NNT không tích chọn thay đổi thông tin "Địa chỉ nơi thường trú", tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế cũ.

+ Trường hợp NNT tích chọn thay đổi thông tin “Địa chỉ nơi thường trú", tờ khai được gửi tới CQT ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế mới nhận từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

* Bước 4:

- Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột Thay đổi thông tin, nhấn Tiếp tục.

+ Trường hợp tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình nhập thông tin đăng ký mới tương ứng

+ Trường hợp không tích chọn thay đổi thông tin Giấy tờ của cá nhân hoặc Số điện thoại hoặc email. Hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST

- Người nộp thuế nhập thông tin đăng ký mới:

+ Số giấy tờ: Tự động hiển thị theo số giấy tờ mới nhận tử Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, không cho sửa;

+ Ngày cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách;

+ Nơi cấp: Bắt buộc chọn trong danh sách;

+ Điện thoại liên hệ: Bắt buộc nhập;

+ Email: Bắt buộc nhập;

* Bước 5:

- Người nộp thuế nhấn Hoàn thành kê khai, hiển thị màn hình hoàn thành tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST.

Lưu ý: Người nộp thuế thực hiện kéo màn hình sang phải, xuống dưới để xem được toàn bộ thông tin Đăng ký thuế cũ, mới.

* Bước 6:

Người nộp thuế nhấn Chia sẻ, thực hiện chia sẻ tệp định dạng PDF lên các nền tảng mạng xã hội.

* Bước 7:

Người nộp thuế nhấn Tiếp tục. Hiển thị màn hình đính kèm giấy tờ:

- Nhấn biểu tượng tải file đính kèm từ điện thoại

+ Nhấn biểu tượng sử dụng camera điện thoại chụp ảnh file đính kèm

* Bước 8:

Người nộp thuế nhấn Hoàn thành, Hiển thị màn hình nhập mã OTP:

- Nhấn Bỏ qua: Bỏ qua không gửi tờ khai thay đổi thông tin

- Nhấn Đồng ý. Hiển thị màn hình thông báo "Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.

Trước đó, báo Vietnmanet đã đăng tải bài viết với tiêu đề: "Từ 1/7, số định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Những điểm cần lưu ý". Cụ thể như sau:

Từ ngày 1/7, Cục Thuế triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, đồng thời hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) nắm bắt và thực hiện.

Trường hợp NNT chưa được cấp mã số thuế trước 1/7/2025

Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Bên cạnh đó, NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư (CSDLQGDC).

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC.

Trường hợp NNT đã được cấp mã số thuế trước 1/7/2025

Với trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC, mã số thuế cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chủ động chuyển đổi sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025, gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. 

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Khi đó, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế thì cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.

Nếu mã số thuế đã được cấp có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sẽ được cơ quan thuế tự chuyển đổi sang số định danh cá nhân. 

NNT được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế... vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh thì cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh đó từ 1/7. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế - nơi có hoạt động kinh doanh.

Mã số thuế đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân. 

NNT tra cứu nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2. 

Cục Thuế lưu ý người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với CSDLQGDC theo một trong các cách sau:

Tra cứu trên trang Thông tin điện tử Cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn; trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn; trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế) và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế

Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, NNT ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.