Ngày 4/7, thông tin từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, theo quy định tại Luật BHXH 2024 và Nghị định 164/2025 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, chậm nhất từ ngày 1/1/2026, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ BHXH điện tử cho người tham gia. Sổ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được cấp qua các nền tảng như VssID, VNEID.

Người tham gia BHXH vẫn có quyền đề nghị cấp bản giấy nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, sổ điện tử sẽ là phương thức chính, giúp minh bạch thông tin, thuận tiện tra cứu, giảm thủ tục và chi phí quản lý.

Sổ BHXH điện tử có giá trị như sổ BHXH bản giấy. Ảnh minh hoạ

BHXH Việt Nam đang xây dựng mẫu sổ BHXH điện tử, lấy ý kiến Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính để sớm ban hành, đảm bảo đúng tiến độ theo luật định. Theo khoản 2, Điều 8 Nghị định 164/2025, sổ BHXH điện tử sẽ do Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử và được quản lý tập trung.

Về quy trình cấp, quản lý, sổ BHXH điện tử không thay đổi nhiều so với bản giấy hiện nay. Trường hợp phát hiện có gian lận, giả mạo, cơ quan BHXH có quyền tạm thu hồi sổ điện tử để xác minh và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Việc chuyển sang sổ BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với người tham gia, có thể tra cứu thông tin BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi; không cần mang theo hay bảo quản sổ giấy, tránh mất mát, hư hỏng. Đồng thời, giảm thủ tục khi làm hồ sơ hưởng chế độ.

Đối với doanh nghiệp, giảm đáng kể công việc hành chính liên quan đến cấp, quản lý sổ BHXH cho người lao động.

Đối với cơ quan BHXH, tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành sổ và thẻ BHYT; hạn chế tình trạng mua bán, cầm cố, thế chấp sổ BHXH; tăng hiệu quả quản lý dữ liệu và hỗ trợ phát hiện gian lận trong hưởng chế độ.

Với Trung tâm Dịch vụ việc làm, việc kết nối dữ liệu với cơ quan BHXH cho phép người lao động nộp hồ sơ online thay vì đến trực tiếp, giảm tải cho hệ thống và tạo thuận lợi cho người dân.

Việc triển khai sổ BHXH điện tử là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ số trong lĩnh vực an sinh xã hội, hướng đến nền hành chính hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn cho người dân.