Từ 1/7, thanh toán tiền mặt mất luôn quyền khấu trừ thuế GTGT?

Cụ thể, khoản 10 Điều 1 Luật Thuế GTGT sửa đổi (có hiệu lực từ 1/7/2025) quy định rõ: "Cơ sở kinh doanh chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên nếu thanh toán qua ngân hàng hoặc phương thức không dùng tiền mặt". Nếu thanh toán bằng tiền mặt, dù có hóa đơn hợp lệ, cũng sẽ không được khấu trừ thuế.

Như trường hợp của chị Hương, chủ một tiệm spa nhỏ tại Hà Nội, thường xuyên nhập mỹ phẩm, thiết bị chăm sóc da từ nhà cung cấp với đơn hàng khoảng 25-30 triệu đồng/lần. Trước đây, chị thường trả bằng tiền mặt hoặc chia làm nhiều đợt thanh toán.

Tuy nhiên, theo quy định mới, nếu chị tiếp tục thanh toán bằng tiền mặt thì số thuế GTGT đầu vào (khoảng 2-3 triệu đồng mỗi đơn hàng) sẽ không được khấu trừ, đồng nghĩa với việc chị Hương sẽ mất trắng số tiền này và phải cộng dồn vào chi phí kinh doanh.

Ảnh minh họa.

Thói quen tiêu tiền mặt thay đổi theo quy định mới

Từ trước đến nay, phần lớn phụ nữ, đặc biệt là các chủ hộ kinh doanh nhỏ như salon tóc, cửa hàng quần áo, quán ăn, vẫn duy trì thói quen chi tiền mặt khi nhập hàng, mua thiết bị hay thanh toán tiền thuê mặt bằng. Họ thường nghĩ chỉ cần có đủ hóa đơn VAT là đã hoàn tất thủ tục để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Tuy nhiên, theo Luật Thuế GTGT (sửa đổi), từ ngày 1/7/2025, mọi khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ - không phân biệt giá trị bao nhiêu - nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt.

Quy định mới không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền khấu trừ thuế, mà còn khiến doanh nghiệp và hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc chứng minh chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế. Nếu không có chứng từ chuyển khoản, các khoản chi của doanh nghiệp rất dễ bị loại khỏi chi phí được trừ, dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

Khoản 3, Điều 14 - Luật Thuế GTGT (sửa đổi) quy định rõ: 'Hàng hóa, dịch vụ mua vào có hóa đơn giá trị gia tăng từ người bán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế đầu vào'.

Trước đây, theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, điều kiện thanh toán chuyển khoản chỉ áp dụng cho các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên. Nhờ vậy, doanh nghiệp vẫn có thể khấu trừ thuế đối với các giao dịch nhỏ nếu có hóa đơn hợp lệ. Luật mới bãi bỏ hoàn toàn ngưỡng 20 triệu đồng, siết chặt điều kiện khấu trừ thuế với tất cả giao dịch, bất kể giá trị lớn hay nhỏ.

Người dân, doanh nghiệp cần làm gì?

Để hạn chế rủi ro và duy trì quyền lợi thuế, các chủ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ cần chuẩn bị ngay từ bây giờ:

1. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh

Không dùng chung tài khoản cá nhân để tránh nhầm lẫn chi tiêu gia đình - công việc.

Nên chọn ngân hàng có dịch vụ Internet Banking miễn phí hoặc phí thấp.

Ảnh minh họa.

2. Làm quen thanh toán không dùng tiền mặt

Ưu tiên chuyển khoản qua Internet Banking, Mobile Banking hoặc ví điện tử có liên kết ngân hàng.

Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn VAT sau khi xác nhận đã nhận tiền.

3. Lưu giữ đầy đủ chứng từ chuyển tiền

In hoặc lưu file PDF sao kê, giấy ủy nhiệm chi, biên lai giao dịch điện tử.

Cất giữ kèm hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho để chứng minh tính hợp lệ khi quyết toán.

4. Rà soát lại quy trình thanh toán

Thống nhất với nhà cung cấp về phương thức nhận tiền, thời gian chuyển khoản, xác nhận giao hàng.

Lập sổ theo dõi chi tiết các giao dịch để thuận tiện đối chiếu sổ sách và chứng từ.